Organiser un événement du temps des Fêtes

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Événement du temps des Fêtes 

Organiser un événement du temps des Fêtes

Faites vivre une soirée inoubliable à vos invités!

 

La période des Fêtes est un moment idéal pour souligner tout le travail qui a été accompli dans la dernière année au sein d’une entreprise. Que ce soit pour remercier ou célébrer, la tenue d’un événement de fin d’année doit se faire selon les règles de l’art.

 

Les gens ont de grandes attentes face au party corporatif de fin d’année. Démarquez-vous en tant qu’organisation et faites vivre une expérience grandiose à vos convives pour qu’ils aient hâte à l’année suivante.

 

7 trucs pour réussir un party du temps des Fêtes 

 

Pour tout événement d’envergure, l’organisation est la clé. Apprenez les différentes étapes pour assurer la réussite de l’événement.

 

1. Imaginer un concept original 

Quel est le ton que vous voulez donner à la soirée? Quel sentiment voulez-vous que vos convives ressentent en quittant les lieux?

 

2. Trouver le lieu parfait 

Prenez en compte le nombre d’invités, la variété des moyens de transport pour s’y rendre et la distance à parcourir.

 

3. Créer un scénario 

Pour assurer une bonne fluidité tout au long de la soirée et faire en sorte que les convives soient comblés.

 

4. Ne pas minimiser l’importance des détails 

Il suffit qu’un petit quelque chose vous échappe pour perdre le contrôle. Les petits détails feront toute la différence.

 

5. Garder le contrôle 

Assurez-vous de savoir ce qui se passe et qui fait quoi. Commencez par une liste des différentes responsabilités est un élément essentiel pour s’assurer du bon déroulement de la soirée.

 

6. Offrir des moments inoubliables 

Pensez à l’animation de la soirée et aux petites attentions qui charmeront vos invités.

 

7. S’entourer des bonnes personnes 

Ce ne serait pas réaliste de croire qu’on peut organiser un événement d’envergure sans l’aide de personne. Choisissez vos collaborateurs avec le plus grand soin et entourez-vous de spécialistes.

 

Si vous appliquez tous ces conseils à chaque étape de la planification de votre événement, vous serez assuré d’offrir une fête incroyable.

 

L’idée que tout repose sur vos épaules vous génère du stress? Pas de panique! Découvrez comment Plan B peut vous aider à organiser un événement à la hauteur de vos attentes et selon votre budget.

Nos services 

Profitez de votre soirée la tête reposée. Plan B s’occupe de tout! Nous prenons en charge toutes les étapes de l’organisation de votre événement. Quel que soit l’ampleur, vous êtes assuré de toujours obtenir le raffinement, la qualité et le professionnalisme que vous méritez.

 

L’équipe de Plan B saura s’adapter à vos besoins et votre budget pour vous proposer un concept qui répond à vos attentes. Que ce soit en formule clé en main ou sur mesure, Plan B s’adapte à votre réalité.

 

Notre promesse :

  • Créativité

  • Raffinement

  • Exécution exemplaire

Services offerts :

  • Idéation et développement du concept selon la thématique du temps des Fêtes

  • Planification du projet et gestion (budget, échéancier, scénario, etc.)

  • Planification technique et organisation logistique (éclairage, sonorisation, soutien informatique, etc.)

  • Rédaction d’allocutions, de cartons d’invitation, de lettres de remerciement

  • Recherche et coordination de présentateurs ou conférenciers

  • Création d’outils de promotion

Jusqu’aux fins détails

  • Recherche et visite des lieux

  • Création d’une thématique

  • Prise en charge des décorations

  • Animation

  • Élaboration et envoi des invitations

  • Recherche et achat de cadeaux

  • Proposition de menus et accord de vins

  • Réservation de chambres

  • Gestion des déplacements

  • Et bien plus!

Services personnalisés 

Nos services sont destinés autant aux personnes responsables de coordonner les événements dans leur organisation qu’aux individus mandatés pour s’occuper de l’organisation d’une fête dans un cadre d’entreprise.

 

Plan B collabore avec vous pour assurer le succès et le rayonnement de votre événement. On s’occupe de tout ce que vous ne souhaitez pas faire et on vous accompagne à toutes les étapes d’organisation, de l’élaboration du concept à l’exécution finale.

Autres services 

Saviez-vous que Plan B organise plusieurs types d’événement? Que ce soit pour la coordination d’un événement de reconnaissance, une collecte de fonds ou l’organisation d’un somptueux mariage, notre agence événementielle offre ses services spécialisés dans toute la grande région de Montréal.

En savoir plus

Réalisations 

L’équipe de Plan B réalise des événements d’envergure tout au long de l’année. Notre savoir-faire est mis à l’épreuve pour toutes sortes d’événements corporatifs. Nous sommes fiers d’avoir participé à la réalisation de ces événements au cours des dernière années.

Laissez-vous inspirer!

CBCI Telecom Canada 

Événement de célébration pour souligner le 30e anniversaire de l’entreprise.

Fondation du CHU Sainte-Justine 

Événement de reconnaissance pour les grands donateurs de la campagne Grandir en santé.

Belle et bien dans sa peau 

Événement mondain pour soutenir l’organisme Belle bien dans sa peau.

Telus 

Événement de célébration pour les récipiendaires de l’investissement communautaire.

Corus Entertainment à Montréal 

Événement de reconnaissance du personnel.

Autres réalisations

Contactez-nous 

Devenons partenaire d’affaires!

Vous avez des idées plein la tête, mais ne savez pas par où commencer? Contactez-nous et nous saurons trouver ensemble la meilleure formule.

Tout au long de votre projet, vous serez accompagné par Lucie Brodeur qui mettra à profit ses 25 ans d’expérience dans le domaine de l’événementiel. Elle saura vous conseiller et vous entourer des gens les plus compétents pour chaque étape de réalisation.

Planifiez votre prochain événement dès maintenant! 

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Article intéressant sur l’entreprise Plan B événements et relations publiques. Nous avons à coeur la relation avec nos clients