Événement promotionnel

organisation d'événements

Événement promotionnel et marketing

Plan B s’occupe pour vous et avec vous de toutes les étapes de l’organisation de votre
événement promotionnel, de l’élaboration du concept à l’exécution finale.

– Lancements/dévoilements de nouveaux produits
– Ouvertures de boutiques
– Tailgates
– Conférence de presse

Vous avez besoin d’un projet clé en main ? Ou vous souhaitez simplement un coup de main
pour votre équipe responsable de l’organisation ? C’est avec plaisir que nous collaborerons
avec vous pour assurer le succès et le rayonnement de votre événement.

• Planification du projet et gestion : budget, échéancier, scénario, liste d’envoi, etc.
• Visites et choix de lieu, en fonction du type d’événement.
• Décoration de la salle.
• Choix du traiteur au besoin.
• Relations médias.
• Planification technique et organisation logistique (éclairage, sonorisation, soutien
informatique, etc.).
• Recherche et coordination de présentateurs.
• Rédaction d’allocution, communiqués de presse, de cartons d’invitations, de lettres de
remerciement ainsi que la conceptualisation de présents à remettre aux convives.
• Etc.

Mandats promotionnels réalisés par Lucie Brodeur et Plan B au cours des années :

o Organisation de tailgates avant les séries de hockey des Canadiens de Montréal.
o Événement de reconnaissance des employés de Corus Québec au Centre Bell.
o Ouverture d’une boutique Birks à Whistler.
o Rénovation et réouverture de boutiques Birks à travers le pays (Vancouver, Halifax,
Toronto et Montréal).
o Conférence de presse de fin de campagne Grandir en santé de la Fondation du CHU
Sainte-Justine avec la marraine et le parrain de la campagne, Céline Dion et René
Angelil.
o Campagnes publicitaires pour la promotion des stations 98,5 FM, CKOI, The Beat.

DES ÉVÉNEMENTS DE RECONNAISSANCE

Développement du concept incluant le lieu, le décor, la mise en scène, le déroulement et le respect des protocoles applicables. Peut inclure la création et l’écriture d’allocutions, de cartons d’invitations, de lettres de remerciements ainsi que la conceptualisation de présents à remettre aux convives.

DES ÉVÉNEMENTS DE COLLECTE DE FONDS DE TOUT GENRE

Planification, recherche, mise en place et organisation d’évènements tels que des tournois de golf, des marches et des courses, des dîners, des bals. Gestion du décorum, des invitations, des commanditaires, etc.

DES ''O-THONS''

Planification, mise en place et organisation de « o-thons » tels que des radiothons et même des téléthons, incluant : la recherche de participants, les briefings aux animateurs en ondes, la recherche de bénévole, la recherche de commanditaires ainsi que le scénario.

DES TOURNOIS DE GOLF

Orientation du comité organisateur, recherche de commanditaires, organisation des quatuors, recherche d’activités sur le terrain, prise en charge des participants, consultation auprès des employés du club de golf, organisation et direction de la journée et de la soirée.

 

DES MARIAGES

Élaboration de concept. Recherche de salles, de photographe, de traiteur, de fleuriste, et de musiciens. Peut également inclure, à la demande des mariés, des propositions de robes et habits pour tout le cortège. Planification de scénario avant, pendant et après la cérémonie.