Événement corporatif

organisation d'événements

Événement corporatif

Plan B s’occupe pour vous et avec vous de toutes les étapes de l’organisation de votre événement, de l’élaboration du concept à l’exécution finale.

• Idéation et développement du concept d’événement corporatif.
• Planification du projet et gestion : budget, échéancier, scénario, liste d’envoi, etc.
• Visites et choix de lieu pour votre événement corporatif.
• Planification technique et organisation logistique (éclairage, sonorisation, soutien
informatique, etc.).
• Plan de salle.
• Élaboration des menus.
• Réservation des chambres.
• Recherche de présents pour les convives.
• Recherche et coordination de présentateurs ou de conférenciers.
• Création d’outils de promotion.
• Rédaction d’allocution, de cartons d’invitations, de lettres de remerciement ainsi que la
conceptualisation de présents à remettre aux convives.
• Proposition de fournisseurs pour votre événement corporatif.
 

Mandats réalisés par Lucie Brodeur et Plan B au cours des années :

• 30e anniversaire de la compagnie CBCI Telecom Canada
• Plusieurs événements de reconnaissance pour les grands donateurs de la campagne
Grandir en santé pour la Fondation du CHU Sainte-Justine
• Événement mondain pour le programme Belle bien dans sa peau
• Événement de célébration pour les récipiendaires de l’investissement communautaire
pour Telus
• Événement de reconnaissance du personnel de Corus Entertainment à Montréal

 
DES ÉVÉNEMENTS DE RECONNAISSANCE

Développement du concept incluant le lieu, le décor, la mise en scène, le déroulement et le respect des protocoles applicables. Peut inclure la création et l’écriture d’allocutions, de cartons d’invitations, de lettres de remerciements ainsi que la conceptualisation de présents à remettre aux convives.

DES ÉVÉNEMENTS DE COLLECTE DE FONDS DE TOUT GENRE

Planification, recherche, mise en place et organisation d’évènements tels que des tournois de golf, des marches et des courses, des dîners, des bals. Gestion du décorum, des invitations, des commanditaires, etc.

DES ''O-THONS''

Planification, mise en place et organisation de « o-thons » tels que des radiothons et même des téléthons, incluant : la recherche de participants, les briefings aux animateurs en ondes, la recherche de bénévole, la recherche de commanditaires ainsi que le scénario.

DES TOURNOIS DE GOLF

Orientation du comité organisateur, recherche de commanditaires, organisation des quatuors, recherche d’activités sur le terrain, prise en charge des participants, consultation auprès des employés du club de golf, organisation et direction de la journée et de la soirée.

 

DES MARIAGES

Élaboration de concept. Recherche de salles, de photographe, de traiteur, de fleuriste, et de musiciens. Peut également inclure, à la demande des mariés, des propositions de robes et habits pour tout le cortège. Planification de scénario avant, pendant et après la cérémonie.