Organiser un événement du temps des Fêtes

organisation d'événements

Congrès et formation

Plan B s’occupe pour vous et avec vous de toutes les étapes de l’organisation de votre congrès
ou de vos événements de formation, de l’élaboration de la thématique à l’exécution finale.

Vous avez besoin d’un projet clé en main ? Ou vous souhaitez simplement un coup de main
pour votre équipe responsable de l’organisation ? C’est avec plaisir que nous collaborerons
avec vous pour assurer le succès et le rayonnement de votre événement.

• Planification du projet et gestion : budget, échéancier, scénario, liste d’envoi, etc.
• Visites et choix de lieu.
• Planification technique et organisation logistique (éclairage, sonorisation, soutien
informatique, visioconférence, etc.).
• Plan de salle et prise en charge de la décoration.
• Logistique hôtelière (réservation de chambre, menus, etc.).
• Soutien pour les inscriptions.
• Coordination des présentateurs ou de conférenciers.
• Création d’outils de promotion et plan de promotion de l’événement.
• Création et coordination de production des outils destinés aux participants.
• Proposition de fournisseurs.

Mandats réalisés par Lucie Brodeur et Plan B au cours des années :
o Organisation de la conférence annuelle des ventes pour Avon Canada
o Organisation d’une conférence de George Lévesque
(www.cphrmb.ca/page/Conf2018GeorgesLev)

Liste des personnes, entreprises et fondations pour lesquelles Lucie Brodeur a
organisé des événements : 
•  Birks
•  Starlight Canada
•  Fondation du CHU Sainte-Justine
•  UNICEF Canada
•  Telus
•  Céline Dion et René Angélil
•  Avon Canda

DES ÉVÉNEMENTS DE RECONNAISSANCE

Développement du concept incluant le lieu, le décor, la mise en scène, le déroulement et le respect des protocoles applicables. Peut inclure la création et l’écriture d’allocutions, de cartons d’invitations, de lettres de remerciements ainsi que la conceptualisation de présents à remettre aux convives.

DES ÉVÉNEMENTS DE COLLECTE DE FONDS DE TOUT GENRE

Planification, recherche, mise en place et organisation d’évènements tels que des tournois de golf, des marches et des courses, des dîners, des bals. Gestion du décorum, des invitations, des commanditaires, etc.

DES ''O-THONS''

Planification, mise en place et organisation de « o-thons » tels que des radiothons et même des téléthons, incluant : la recherche de participants, les briefings aux animateurs en ondes, la recherche de bénévole, la recherche de commanditaires ainsi que le scénario.

Significant Life Events

Lucie Brodeur and Plan B can help you by taking your needs, desires and important events for
you and your loved ones into account, such as:  

– Weddings
– Baptisms
– Anniversaries
– Commemorations
– Any other project meaningful to you

Our commitment: making sure that your event lives up to your dreams and leaves an
unforgettable memory for all participants.
Whether for a turnkey project or simply to accompany you during certain important steps, we
will be there for you.    

•  Ideation and development of the concept
•  Project planning and management: budget, timetable, scenario, mailing list, etc.
•  Visits and choice of location
•  Technical planning and organization of logistics (lighting, sound, photography, music,
etc.)
• Choice of menu, including wine and food pairing
• Seating plan
•  Creation and production of invitations, thank you cards, etc.
•  Conceptualization of gifts for guests
• Decoration of the venue or of any other location the event may take place
•  Suggestions for suppliers
•  etc.

Given the private nature of these events, references will only be provided upon request, with
the prior consent of the client.

DES TOURNOIS DE GOLF

Orientation du comité organisateur, recherche de commanditaires, organisation des quatuors, recherche d’activités sur le terrain, prise en charge des participants, consultation auprès des employés du club de golf, organisation et direction de la journée et de la soirée.

 

DES MARIAGES

Élaboration de concept. Recherche de salles, de photographe, de traiteur, de fleuriste, et de musiciens. Peut également inclure, à la demande des mariés, des propositions de robes et habits pour tout le cortège. Planification de scénario avant, pendant et après la cérémonie.